RTF (Rich Text Format) je formát na ukladanie a výmenu textových dokumentov, ktorý bol vyvinutý a je spravovaný spoločnosťou Microsoft. S každou novou verziou kancelárskych produktov tejto spoločnosti je vydaná nová verzia formátu RTF. Pre formát RTF je dlhodobo verejne vydávaná špecifikácia, čím sa zásadne líši od uzatvoreného formátu DOC. Väčšina kancelárskych programov na spracovanie textu má implementovanú aspoň základnú podporu pre niektorú verziu formátu RTF.

Súbory vo formáte Rich Text Format majú príponu .rtf

Pre dokumenty, pri ktorých sa predpokladá ďalšia úprava (editovanie), t. j. najmä na účely verejnej správy sa používa najmä formát RTF, ale je vhodné upozorniť, že tento formát má množstvo navzájom nekompatibilných verzií, a mnohokrát nezaručuje správnu čitateľnosť vo všetkých dostupných softvéroch, ktoré ho vedia prečítať alebo používať. (citát z Metodického pokynu k Výnosu o štandardoch pre ISVS č. MF/013261/2008-132)

Výnos o štandardoch neodkazuje na žiadnu konkrétnu verziu alebo technickú špecifikáciu tohto formátu, čo môže spôsobovať problémy s kompatibilitou. Posledná existujúca špecifikácia formátu RTF je 1.9.1 z marca 2008. Väčšina dostupného softvéru však má implementovanú niektorú zo starších verzií tohto formátu - napríklad 1.5, 1.6, 1.7 alebo 1.8. Pre elektronické dokumenty vo formáte RTF podpísané zaručeným elektronickým podpisom v administratívnom styku Vyhláška NBÚ SR predpisuje povinnú verziu RTF 1.5.

Tento formát nie je určený a ani vhodný pre dokumenty s obrázkami (napríklad hlavičkový papier s logom organizácie). Viaceré programy na prácu s formátom RTF totiž všetky vložené obrázky do formátu RTF ukladajú ako bitmapy bez kompresie, čím veľkosť súborov enormne narastá (niekedy až na desiatky megabajtov). Takéto veľké súbory môžu zásadne obmedzovať prístupnosť informácií a nie sú vhodné pre zverejňovanie dokumentov na internete. Niektoré formáty obrázkov navyše nie sú podporované vo všetkých programoch na prácu s RTF a preto sa nemusia vôbec zobraziť. Na zverejňovanie dokumentov obsahujúcich grafiku Výnos o štandardoch odporúča používanie formátu PDF.

Do RTF súborov nie je vhodné vkladať takzvané OLE objekty, ako sú napríklad celé súbory, tabuľky z tabuľkového procesora a podobne. Takéto objekty sú plne kompatibilné často len v jednom operačnom systéme alebo v programoch od jedného výrobcu. V iných programoch na prácu s RTF súbormi sa tieto objekty obvykle nahrádzajú obrázkami, čo má za následok neprístupnosť informácií z týchto objektov vo forme textu a nemožnosť ich ďalšej editácie. Niektoré programy takéto objekty zobrazujú chybne alebo vôbec. Napríklad pri vytváraní tabuľky v RTF súbore je preto potrebné používať obyčajnú textovú tabuľku, ktorá nemá vlastnosti tabuľkového procesora. Podobne v prípade nutnosti vložiť obrázok je potrebné vložiť len samotný obrázok a nevkladať ho ako OLE objekt z iného súboru.

Príklady programov na čítanie a vytváranie súborov vo formáte RTF:

* Poznámka: na báze OpenOffice.org vzniklo viacero komerčných aplikácií, doplnených o dodatočné funkcie a predávaných s doplnkovými službami:

- EuroOffice

- OpenOffice.org Software602 Edition

- StarOffice

Tieto aplikácie sú za istých podmienok dostupné aj zdarma.