Programy pre Portable Document Format

Portable Document Format (PDF) je formát na ukladanie a výmenu textových dokumentov, ktoré sú primárne určené na čítanie. Veľkou prednosťou formátu PDF oproti ostatným povinným formátom je to, že ako jediný dokáže plne zachovávať vzhľad a formátovanie dokumentu na rôznych platformách, vďaka čomu je to najčastejšie používaný formát pre finálne elektronické dokumenty, publikácie, vzorové tlačivá určené pre tlač a podobne. Súčasťou definície formátu PDF je (od verzie 1.2) aj formát FDF (Forms Data Format), vďaka ktorému je možné vyplňovať, upravovať a uchovávať textové informácie určené pre vyplňovateľné PDF súbory.

Posledná verzia formátu je 1.7. Výnos o štandardoch a Metodický pokyn k Výnosu však dovoľujú používať PDF len vo verziách 1.3, 1.4, 1.5, PDF/X (ISO 15930), PDF/A (ISO 19005-1:2005) a podľa špecifikácií RFC 2346, RFC 3778. Pre elektronické dokumenty vo formáte PDF podpísané zaručeným elektronickým podpisom v administratívnom styku Vyhláška NBÚ SR predpisuje povinné verzie PDF 1.3, 1.4 a PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005). (Novšie verzie formátu PDF sa líšia napríklad podporou novších šifrovacích algoritmov a podporou multimédií.) Formát bol vytvorený a spravovaný firmou Adobe Systems Incorporated, od roku 2008 je spravovaný štandardizačnou organizáciou ISO.

Súbory majú príponu .pdf a .fdf

Pre dokumenty, text alebo informácie, ktoré majú byť použité výlučne na čítanie, najmä smerom voči verejnosti (napr. schválené strategické dokumenty, právne predpisy, štatúty, zriaďovacie listiny, metodické pokyny, vzorové tlačivá, výročné správy, dokumenty v schvaľovacom konaní (napr. pripomienkové konanie, rokovanie vlády SR atď.) sa odporúča používať výhradne formát PDF a to bez použitia rôznych dynamických funkcií, ktoré ponúkajú jeho vyššie verzie, pretože tým sa narúša jeho jednoznačná čitateľnosť.

Ak je to technicky možné, pri vytváraní textových súborov vo formáte PDF je potrebné vždy do nich vložiť aj prípadné neštandardné fonty, ktoré boli v texte použité. Softvér vytvárajúci PDF túto možnosť obyčajne umožňuje a má ju štandardne povolenú. Dôvodom je, aby sa nenarušil vzhľad dokumentu, alebo aby sa namiesto diakritiky nezobrazovali chybné znaky na počítači, kde použitý font nie je nainštalovaný.

Formát PDF nie je prioritne určený na ukladanie obrázkov. Takéto používanie je porušením štandardov prístupnosti. (citát z Metodického pokynu k Výnosu o štandardoch pre ISVS č. MF/013261/2008-132)

Vo formáte PDF by nemali byť používané iné formáty obrázkov, než tie ktoré dovoľuje Výnos o štandardoch pre grafické súbory. Pri vytváraní súborov vo formáte PDF je vhodné dodržiavať pravidlá vytvárania prístupných dokumentov uvedené na webstránkach Únie nevidiach a slabozrakých Slovenska. (Užitočné môžu byť aj informácie pre slabozrakých a nevidiacich užívateľov v súvislosti s prístupnosťou.)

Príklady programov na čítanie súborov vo formáte PDF:

Názov

Výrobca

Platforma

Dostupnosť

Adobe Reader *

Adobe Systems Incorporated

MS Windows, Linux, Mac OS, Solaris, Symbian, Palm OS a ďalšie

zdarma

Evince

otvorený SW

MS Windows, Linux

zdarma

Foxit Reader *

Foxit Software Company

MS Windows, Linux, mobilné zariadenia
(verzia pre Linux nepodporuje Forms Data Format - FDF a prácu s formulármi)

zdarma

KPDF

otvorený SW

Linux

zdarma

Okular

otvorený SW

Linux

zdarma

PDF-XChange Viewer Free *

Tracker Software Products Ltd.

MS Windows

zdarma len verzia "FREE"

Preview

Apple Inc.

Mac OS X

komerčný,
dodávaný s Mac OS X

Skim

otvorený SW

Mac OS

zdarma

Sumatra PDF

otvorený SW

MS Windows

zdarma

* Program dokáže otvoriť aj formát FDF.


Príklady programov na vytváranie dokumentov vo formáte PDF:


Názov

Výrobca

Platforma

Dostupnosť

Adobe Acrobat

Adobe Systems Incorporated

MS Windows, Mac OS

komerčný

doPDF **

Softland

MS Windows

zdarma

Foxit PDF Creator

Foxit Software Company

MS Windows

komerčný

Ghostscript

otvorený SW

MS Windows, Linux, Mac OS, BSD, Unix, VMS a ďalšie

zdarma

Lotus Symphony

IBM Corporation

MS Windows, Linux, Mac OS

zdarma

LaTeX

otvorený SW

MS Windows, Linux, Mac OS

zdarma

Microsoft Office 2007 SP2 alebo s doplnkom Save As PDF and XPS

Microsoft Corporation

MS Windows

komerčný, doplnok zdarma

OpenOffice.org *

otvorený SW

MS Windows, Linux, Mac OS, FreeBSD, Solaris

zdarma

PDFCreator **

otvorený SW

MS Windows

zdarma.
Dôrazne však odporúčame v sprievodcovi inštaláciou zrušiť zakliknutie "Doplnok PDFCreator pre prehľadávače Internet Explorer a Firefox", pretože ide o reklamný a vyhľadávací panel nástrojov tretej strany.

PrimoPDF **

Nitro PDF, Inc.

MS Windows

zdarma,
licencia bezplatnej verzie však zakazuje akúkoľvek formu automatizovanej inštalácie s pomocou sieťových nástrojov (taká inštalácia si vyžaduje zakúpenie komerčnej verzie)..

*Poznámka: OpenOffice.org umožňuje aj otváranie a modifikáciu súborov vo formáte PDF, a to pomocou rozšírenia PDF Import Extension.

** Virtuálna tlačiareň


Príklady programov určených na upravovanie už vytvorených dokumentov vo formáte PDF:
(Upravovanie je značne obmedzené, napríklad len na otáčanie stránok, mazanie celých stránok alebo vkladanie stránok z iného dokumentu, vypĺňanie a ukladanie vyplnených formulárov. Priame upravovanie textu pôvodného dokumentu obvykle nie je podporované.)


Názov

Výrobca

Platforma

Dostupnosť

CABAReT Stage 

CABAReT Solutions AG

MS Windows, Linux

komerčný, freeware len na osobné potreby s obmedzenými funkciami

jPDF Tweak

otvorený SW

MS Windows, Mac OS, Linux (multiplatformová Java aplikácia)

zdarma

PDF Split and Merge

otvorený SW

MS Windows, Mac OS, Linux (multiplatformová Java aplikácia)

zdarma

pdftk *

otvorený SW

MS Windows, Linux, Mac OS, FreeBSD

zdarma

* Program podporuje vypĺňanie PDF formulárov s pomocou dát vo formáte FDF.